Företagshälsovårdens rapport behöver få en ansvarig mottagare och ett tydligt nästa steg i arbetsmiljöarbetet. Skilj den sakkunnigas bedömning och rekommendationer från arbetsgivarens beslut om åtgärder. En färdig rapport betyder inte att de arbetsmiljörisker som undersöks är åtgärdade.
Bestäm vad rapporten faktiskt besvarar
Jämför resultatet med det uppdrag ni beställer. Undersöker rapporten arbetsförhållanden, beskriver den en exponering eller ger den förslag på organisatoriska förändringar? Skilj slutsatser från frågor som fortfarande behöver utredas. En rubrik som slutrapport innebär inte att varje del av arbetsmiljöfrågan är avslutad.
AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren anlitar företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån när den egna kompetensen inte räcker för SAM eller för arbetsanpassning och rehabilitering. Arbetsgivaren behöver samtidigt ge hjälpen relevant information. Arbetsgivaransvaret flyttas inte till den sakkunniga genom beställningen.
Ordna en mottagare med rätt förutsättningar
Den som tar emot rapporten behöver kunna förstå underlaget och föra frågor till rätt beslutsnivå. Det kan vara en chef med en fördelad arbetsmiljöuppgift, men uppgiften behöver ha tillräckliga kunskaper, resurser och befogenheter. En administrativ mottagare kan hantera dokumentet utan att vara den som kan besluta om lösningen.
Klargör vem som samlar kompletterande frågor och vem som återkopplar till verksamheten. Om flera funktioner berörs behöver nästa steg vara mer precist än att rapporten skickas till alla. Gemensam tillgång till filen betyder inte att någon har ett tydligt genomförandeuppdrag.
- Vilka slutsatser bygger på det undersökta underlaget?
- Vilka frågor behöver förklaras eller kompletteras?
- Vilka beslut behöver arbetsgivaren fatta?
- Vilka arbetstagare och skyddsombud ska medverka?
- Vem kontrollerar resultatet av genomförda åtgärder?
Be om förklaring när rekommendationen är bred
En formulering som förbättra arbetsorganisationen behöver ofta konkretiseras innan verksamheten kan arbeta vidare. Fråga vilket samband rapporten beskriver och vilka förutsättningar en åtgärd behöver förändra. Undvik att på egen hand omvandla ett övergripande råd till en säkerhetsinstruktion för ett visst arbetsmoment.
Ett exempel: rapporten visar återkommande svårigheter att få stöd i en arbetsgrupp. Nästa fråga kan vara under vilka arbetstider stödet saknas, vem som får fatta beslut och hur hjälpen når medarbetarna. En ny kontaktlista kan vara relevant, men behöver prövas mot det problem som faktiskt identifieras.
För in resultatet i rätt arbetsflöde
Använd rapporten som underlag för riskbedömning och åtgärder. Om riskbedömningen behöver kompletteras ska den dokumenterade bedömningen visa det. Nödvändiga åtgärder ska genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Sådant som inte genomförs omedelbart ska dokumenteras i handlingsplan med tidpunkt och ansvarig för genomförandet.
Om beställningen är otydlig kan även återkopplingen bli otydlig. Läs om att formulera ett tydligt uppdrag till företagshälsovården. Använd den genomgången inför en komplettering, utan att beställa om hela arbetet när bara en avgränsad fråga behöver förklaras.
Följ upp genomförandet och effekten
Skilj åtgärdens leverans från dess resultat. Ett nytt arbetssätt kan vara beskrivet men inte känt av användarna. En teknisk förändring kan vara genomförd men behöva en sakkunnig kontroll. Bestäm vilken kontroll som behövs utifrån åtgärden och riskerna, och vem som kan utföra den.
Återkoppla relevant resultat till de berörda. Hantera eventuella känsliga personuppgifter enligt verksamhetens tillämpliga regler och rutiner; alla behöver inte hela rapporten för att förstå arbetsmiljöåtgärden. För en gemensam grund om roller och SAM kan du jämföra BAM-utbildningar hos Kompetensutveckla.
Vanlig fråga: är rekommendationen ett myndighetsbeslut?
En sakkunnig rekommendation är inte i sig ett föreläggande från en myndighet. Den behöver bedömas mot uppdraget, riskerna och de regler som gäller. Om rapporten identifierar en risk kvarstår arbetsgivarens skyldighet att hantera den. Vid osäkerhet behöver rätt sakkunskap hjälpa verksamheten att förstå underlaget och möjliga åtgärder.
Bjud vid behov in rapportförfattaren till ett avgränsat samtal om oklarheterna. Skicka frågorna i förväg och skilj metodfrågor från verksamhetens beslut. Anteckna vad som förtydligas och vilka bedömningar som fortfarande kräver komplettering. På så sätt blir rapporten ett användbart underlag i det fortsatta arbetet.
Källor och avsändare
Regelkälla: Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1, gällande digital lydelse, kontrollerad 10 oktober 2026. Checklistor och exempel är redaktionella förslag. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Kelly Sikkema/Unsplash. Används enligt Unsplashs licens.